+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Лист заданий для сотрудников

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Лист заданий для сотрудников

Вы наверняка работаете с удаленными сотрудниками или фрилансерами. Кто-то настраивает контекстную рекламу, кто-то занимается SEO или делает лендинги. Некоторые специалисты — в основной команде, а других надо привлекать время от времени. И каждому надо поставить задачу и сделать так, чтобы ее безошибочно выполнили. Давайте посмотрим, как можно сэкономить кучу времени на делегировании задач, обходясь минимальными средствами и простыми инструментами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мы улучшили внутренние механизмы платформы, создали два новых функционала — Чек-листы и Контакты, изменили доступ к дополнительным материалам курса и сделали множество других усовершенствований. Чек-лист — это анкета-опросник по заданным критериям.

Ежедневный план: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свой рабочий день (версия 2.0)

Мы улучшили внутренние механизмы платформы, создали два новых функционала — Чек-листы и Контакты, изменили доступ к дополнительным материалам курса и сделали множество других усовершенствований. Чек-лист — это анкета-опросник по заданным критериям. Чек лист помогает реализовать проверку стандартов и процессов, которых должны придерживаться сотрудники.

Но этот опросник можно применять и по-другому — для сбора обратной связи от клиентов, оценки состояния помещения, качества оформления витрины, самопроверки, фиксирования ошибок и т. По каждому критерию Чек-листа выставляться оценка от респондента. Разнообразие шкал позволяет сделать Чек-листы гибким инструментом.

Про это чуть позже. Поэтому при помощи чек-листов можно организовать простую проверку компетенций сотрудников их наставником или клиентом. Заполняем Название, Описание, Инструкцию для заполняющих анкету, выбираем Шкалу оценивания и выбираем критерии для оценки. С учетом этих весов будет вычислена суммарная оценка в процентах по результатам заполнения анкеты. Не забываем опубликовать Чек-лист. Сохраняем шаблон Чек-листа. Все параметры Чек-листа можно изменить до его первого использования.

Как только начнется заполнение анкет по этому Чек-листу, то будет запрещено изменять шкалу оценивания и набор критериев. Остальные параметры можно будет откорректировать. Выбираем подготовленный шаблон.

И указываем способ сбора оценки. В Collaborator v. В следующих версиях будет добавлен режим самооценки. Назначаем на Задание пользователей портала. Может быть назначено несколько ведущих.

Каждый из них может заполнить анкету по любому из назначенных пользователей. Заполнение одной анкеты они могут выполнять в многопользовательском режиме, то есть одновременно. Заполнение Чек-листа можно выполнять не сразу.

Все отмеченные пункты автоматически сохраняются и сдачу анкеты можно отложить. Контроль стандартов обслуживания. Чек лист содержит перечень критериев стандарта качественного обслуживания в отделении компании. Каждый критерий имеет свой вес. Ведущим задания назначается Инспектор. Также на задание назначаются руководители тех отделений компании, обслуживание в которых требуется оценить.

В отчете больший результат будут иметь руководители тех подразделений, которые лучше соответствуют стандартам. Контроль ошибок обслуживания.

Чек-лист содержит перечень ошибок, которые нельзя допускать. Каждая ошибка имеет свой вес. Задание с чек-листом ведет Контролер. На задание назначаются сотрудники, действия которых требуется проконтролировать.

В отчете лучший результат будут иметь те сотрудники, кто допускает меньше ошибок. Выполнение этапов программы адаптации новичка. Все этапы сбора документов, получения служебного телефона, email, рабочего места и т.

Все веса пунктов чек-листа одинаковы и равны 1. Этапы отмечает Наставник. Используется возможность отложить сдачу анкеты до ее полного заполнения. В отчете больший результат будут иметь те новички, которые более полно выполнили этапы программы адаптации.

Справочник помогает быстро найти информацию о пользователе через поиск. Поиск можно выполнить по фамилии, имени, отчестве пользователя, а также по его должности, подразделению, городу. В правой части справочника отображается заданная в Collaborator Оргтруктура. Выберите подразделение в Оргструктуре и будут выведены все его сотрудники. Для Администраторов Контакты отображают подробную контактную информацию о людях — всегда будут показаны email, телефон, метки. Для обычных ролей будет показана только та контактная информация, которую сами пользователи разрешат — это email, телефон и дата рождения.

Метки обычным ролям не показываются. По умолчанию все контактные данные скрыты для не административных ролей. Мы долгое время наблюдали за тем, как используются дополнительные материалы в Курсах.

Но, как оказалось, к этому разделу с материалами редко обращаются у многих наших клиентов практически никогда. Мы будем наблюдать за тем, как изменится использование дополнительных материалов после такого нововведения. И если у Вас есть идеи и предложения — пишите нам, мы все учтем. В предыдущих версиях уже была возможность создавать задания с Вебинарами. Но разместить их в Каталоге на выбор пользователям можно было только без пояснений или каких-либо подробных анонсов, таких как, например, для Очных занятий.

В этой версии мы переделали функционал и теперь чтобы создать задание с Вебинаром требуется предварительно создать ему контент, то есть анонс-описание. Таким образом работа с Вебинарами становиться аналогичной работе с Очными занятиями:. Это страница которая поясняет тему вебинара, его содержание, кто будет ведущим, для чего этот вебинар нужен и т.

По этой ссылке открывается созданный ресурс в котором объясняется, что будет на вебинаре. Пользователь получит доступ к Вебинару после одобрения заявки Администратором. Если сегодня День рождения у нескольких человек одновременно, то виджет будет по очереди отображать каждого из них. И теперь мы показываем у каждого именинника его город, подразделение и должность. Теперь можно через чат отправлять аудио-файлы. Размер файла, который можно передать, по умолчанию ограничен до 50Мб.

По принципам Wiki-энциклопедии названия ее статей распознаются системой как ссылки на них. Достаточно написать в тексте Wiki-статьи название другой статьи в квадратных скобках — [[Название статьи]] — чтобы была создана ссылка с переходом на нее. Если изменять название статьи, то приходится искать и изменять все такие ссылки на нее по всей Wiki-энциклопедии. Поэтому менять название статей мы раньше не позволяли.

Но теперь это можно делать — Collaborator автоматически найдет все ссылки и заменит их на новое название. Новая функция добавлена в Рабочие задачи. Они применяются для постановки и контроля выполнения поручений и задач, которые не связаны с обучением.

Теперь в такой задаче можно создать перечень пунктов — контрольных точек ее выполнения. Это позволяет без усложнений работать с задачей, фиксировать выполнение ее частей без создания подзадач. Достаточно часто для ведения учетных записей у наших клиентов уже используется Active Directory, Google Suite или другая корпоративная система управления пользователями. При интеграции нашей платформы Collaborator с ними пароль задается не в Collaborator, а во внешней системе.

Мы добавили опцию, исключающую возможность самостоятельного изменения пароля в Collaborator. Это действие должно выполняться во внешних системах и регулируется их правилами. Регулярный мониторинг работы модулей системы и регулярный рефакторинг — один из принципов нашей работы. В этой версии переработаны модули курсов, комплексных и обычных тестов.

Что это дает? Ваш e-mail не будет опубликован. В этом релизе: Чек-листы — инструмент для проверки и оценки Контакты — справочник контактов вашей организации Изменение доступа к дополнительным материалам курса Создание анонсов вебинаров Виджет Дни рождения — изменен внешний вид Чат — можно отправлять mp3 файлы Изменение названий статей в Wiki Контрольные точки в Рабочих задачах Запрет самостоятельного изменения пароля Оптимизация работы курсов, тестов и комплексных тестов 1.

Чек-листы — инструмент для проверки и оценки Чек-лист — это анкета-опросник по заданным критериям. Принцип работы с Чек-листами такой же, как и с Опросами 1. Идеи для использования Чек-листов Контроль стандартов обслуживания. Контакты — справочник контактов вашей организации В Collaborator v.

Изменение доступа к дополнительным материалам курса Мы долгое время наблюдали за тем, как используются дополнительные материалы в Курсах. В этой версии Collaborator мы изменили концепцию работы с этим разделом Курса. Что изменилось: 1. Создание анонсов вебинаров В предыдущих версиях уже была возможность создавать задания с Вебинарами. Таким образом работа с Вебинарами становиться аналогичной работе с Очными занятиями: 1.

Этот ресурс-анонс вебинара используется при создании Задания. Виджет Дни рождения — изменили внешний вид Если сегодня День рождения у нескольких человек одновременно, то виджет будет по очереди отображать каждого из них.

Чат — можно отправлять mp3 файлы Теперь можно через чат отправлять аудио-файлы. Изменение названий статей в Wiki По принципам Wiki-энциклопедии названия ее статей распознаются системой как ссылки на них. Контрольные точки в Рабочих задачах Новая функция добавлена в Рабочие задачи. Запрет самостоятельного изменения пароля Достаточно часто для ведения учетных записей у наших клиентов уже используется Active Directory, Google Suite или другая корпоративная система управления пользователями.

Collaborator 1.29.0 – Чек-листы, Контакты и упрощение доступа к Материалам курса

Консультировал в области регулярного менеджмента более ти компаний: от 10 до 9. Ученик Александра Фридмана. Один из соавторов книги "Социальные технологии Таллиннской школы менеджеров. Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть.

Как делегировать задачи удаленным сотрудникам

Task Vizor показывает детальную информацию по задачам и перемещению каждого сотрудника. Создавайте задачи через простой и удобный конструктор шаблонов задач. Это чек-лист, фотоподтверждение, прикрепление документа, цифровая подпись, ссылка, аудиофайл и масса других форм, учитывающих все запросы бизнеса.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать KPI сотрудника

Используйте оптимальные маршруты и минимизируйте расходы на логистику. Исключите человеческий фактор и организуйте работу по четким шагам в чек-листе. Планируйте рабочий график сотрудников в наглядном формате ежедневного календаря. Получайте автоматизированные отчеты о выполнении задач в любом удобном формате. Планируйте кратчайшие маршруты визитов, составляйте чек-листы задач, проверяйте выполнение работ и получайте объективные отчеты о работе персонала.

Некоторые работы очень объёмные.

В предыдущих статьях мы рассмотрели инструменты, которые используются руководителями для эффективного выполнения трех функций. Осталась четвертая не менее важная функция - контроль.

Удаленное управление выездными сотрудниками клининговых служб

Это список действий, необходимых для плавной адаптации. Ответ на комментарий. PM Решения Блог.

Создавайте задачи через простой и удобный конструктор шаблонов задач. Это чек-лист, фотоподтверждение, прикрепление документа, цифровая подпись, ссылка, аудиофайл и масса других форм, учитывающих все запросы бизнеса. Мы сделали Task Vizor сами, учитывая особенности работы на постсоветском пространстве и лучшие мировые практики.

Лист заданий для сотрудников

Для новых сотрудников компании обычно существует стартовый набор типовых задач, например:. Чтобы упростить работу кадрового сотрудника и руководителя, мы создали модуль, который отслеживает событие добавления нового пользователя на портал, и создает для него задачу или несколько задач по заранее подготовленному шаблону. Обратите внимание, что настройки модуля можно выставлять для каждого шаблона задачи. Для нового сотрудника будут созданы все задачи, шаблоны которых вы отметили в настройках. При включении этой галочки, если сотрудник приступил к выполнению задачи, и закрыл все пункты её чек-листа, задача будет закрыта автоматически. Задача будет создана от имени сотрудника, который указан постановщиком в шаблонной задаче. Ответственный, указанный в шаблоне, будет заменен на вновь добавленного на портал сотрудника. Рассмотрим пример.

Чек-лист как инструмент организации процессов

Вы сможете на этой странице конфиденциально задать вопрос и обсудить его именно с тем специалистом, который Вам необходим, получив юридическую консультацию по недвижимости бесплатно онлайн.

В любой непонятной ситуации всегда сразу обращайтесь за информацией, СДЕЛКА-Омск поможет. Специалисты работают оперативно: вопрос (или онлайн заявка) по недвижимости -- ответ на электронную почту до конца этого дня. Не важно, впервые вы обратились к адвокату Анне Асановой, или много лет пользуетесь ее услугами, нужно вам 5 минут или час.

В первом случае, оказывается консультация юриста бесплатно онлайн. Данная форма online юридической консультации подойдет для тех, у кого вопрос не требует принятия срочных мер.

При включении этой галочки, если сотрудник приступил к выполнению задачи, и закрыл все пункты её чек-листа, задача будет закрыта.

У нас вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по разводам, алиментам, разделу имущества и другим вопросам онлайн или по телефонам горячей линии. Все статьи на нашем сайте написаны высококлассными экспертами в области Семейного и Гражданского права, практикующими адвокатами и юристами с учётом действующего законодательства.

Вы можете пройти тестирование, чтобы узнать, на сколько хорошо вы разбираетесь в вопросах, связанных с Разводом, Алиментами и Разделом имущества.

Это наиболее простые случаи, когда иностранные граждане просто не до конца понимают весь процесс получения этих документов, юрист по миграционным вопросам дает полное понимание данной процедуры для того, чтобы иностранный гражданин оформил себе самостоятельно все разрешительные документы правильно и в нужные сроки.

Также часто консультация миграционного юриста требуется иностранным гражданам, которые хотят оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ.

Что такое условный номер недвижимости. Застройщик в стадии банкротства.

Уничтожает улики, в случае аварии со смертельным исходом прячет тело пострадавшего, такие действия подпадают под статью 264 УК РФ и караются реальным сроком лишения свободы. Непреднамеренное Нередки ситуации, когда участник мелкого инцидента на дороге просто не замечает, что зацепил или поцарапал чью-то машину. Особенно часты такие происшествия в следующих случаях: в пробках; на парковках; при плохих погодных условиях; льет дождь либо идет снег; плохо видно или ослепили фары встречных автомобилей; человек торопится, сильного удара не было, и он едет .

Юрист по алиментам Взыскание алиментов на содержание детей, родителей. Юрист по разделу имущества Раздел совместно нажитого имущества как в равных долях, так и с учетом интересов детей. Разделы квартиры, дома, машины, предметов обихода и роскоши Юрист по кредитам и банкам Взыскание кредитов и займов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марина

    смотря какой характер работы

  2. Анфиса

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Анфиса

    привет

  4. Изольда

    Точное сообщения